ESTÁGIO ADMINISTRATIVO EM PRODUÇÃO DE EXPOSIÇÕES E EVENTOS

A área de Infraestrutura e Produção atua diretamente na operação e funcionamento do instituto e suas atividades. Tem como atribuições buscar soluções práticas e eficientes, garantindo o acesso de diferentes públicos em seus espaços de convivência. É responsável por viabilizar e produzir a logística das exposições, a produção e acompanhamento de eventos internos e externos, relacionamento com público, a gestão de contratos terceirizados, manutenção e conservação predial, questões de acessibilidade, desenvolvimento de projetos arquitetônicos e reformas, gestão de documentação legal, questões de segurança física, estrutural e patrimonial.

Coordenação de Produção de Exposições: Coordenar ações relacionadas a produção de exposições, sendo responsável pelo planejamento e agenda dos pisos expositivos, organizando o cronograma e logística nas etapas de montagens e desmontagens; relacionamento com artistas, fornecedores e equipes internas, priorizando soluções que contemplem formas de acessibilidade, garantindo eficiência e qualidade no atendimento aos diversos públicos.

Coordenação de Produção de Eventos: Interação diretamente com as demais áreas da fundação, estando à frente dos eventos e logísticas que envolvem a produção de shows, teatro, performances, audiovisual. Essa coordenação se relaciona com as áreas parceiras, artistas e equipes técnicas envolvidas nos projetos. O dia a dia é muito dinâmico e cheio de novidades, ou seja, o aprendizado é contínuo!

Produção de Exposições:

• Apoio aos produtores na montagem das exposições;
• Relatórios sobre o andamento da montagem e acompanhamento;
• Lançamento de notas fiscais, emissão de passagens e hospedagens;
• Controle de gastos e custos das exposições;
• Abertura de contratos.

Produção de Eventos:

• Auxiliar nos controles e notas fiscais de fornecedores;
• Emissão de passagens, hospedagens, transportes para convidados e transporte para cenários;
• Compra de materiais e controle de estoque;
• Alimentação e atualização das planilhas de eventos;
• Auxílio na gestão de contratos de terceiros;
• Solicitação de serviços de alimentação, limpeza e segurança para atender a necessidade dos eventos;
• Inclusão de eventos na plataforma de distribuição de ingressos (INTI);
• Abertura de licitações e compras sempre que necessário para atender as demandas dos eventos;

• Estar cursando Administração;
• Desejável ter familiaridade com alguns programas como Excel e PowerPoint;
• Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial e novas tecnologias para otimização de processos;

Benefícios Corporativos

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale refeição ou alimentação
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Recesso remunerado

Parcerias e vantagens

• Produtos financeiros
• Iupp
• Desconto em farmácias
• Academias parceiras - TotalPass e Wellhub
• Acesso aos clubes Itaú Unibanco

O Itaú irá utilizar os dados fornecidos para fins de processos seletivos, inclusive em bancos de vagas alocados em plataformas terceiras. Caso deseje solicitar oposição a este uso, ou exercer quaisquer um dos seus direitos, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade de candidatos do Itaú Unibanco (https://www.itau.com.br/privacidade/candidatos/). Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência.